معاونت امور محصلان/دانشجویان

دکتر زهره نوری

معاون امور محصلان دانشگاه بین‌المللی آنلاین افغان(AIOU)

___________________________

مقدمه:

معاونیت امور محصلان از جمله ای حساس ترین بخشهای دانشگاه/ پوهنتون بین المللی آنلاین افغان میباشد که در ارتباط مستقیم با محصلان بوده و فراهم کننده ای نیازهای عمومی محصلان است. معاونیت امورمحصلان در تشکیلات اداری دانشگاه بین المللی آنلاین افغان زیر نظر مستقیم ریاست دانشگاه فعالیت دارد. این بخش حیثیت اولین دروازه ورودی برای دانشجویان در دانشگاه /پوهنتون را دارا است.

 وظایف معاونیت امور محصلان:

1- همکاری بارئیس دانشگاه/ پوهنتون در امور محصلان و دادن مشوره برای بهبود امور محصلان.

2- نظارت و رهبری ازفعالیت ها و امور نهادهای مربوط به معاونیت امور محصلان؛

 3- اتخاذ تدابیر ضروری برای بهبود وضعیت درسی در پوهنحٔی ها؛

4- ارزیابی وبررسی مقرره ها، لوایح و طرزالعمل های مربوط به محصلان ودر صورت ضرورت تهیه ای  طرح تعدیل و پیشنهاد آن به مراجع بالایی؛

5 – نظارت از امتحانات چگونگی برگزاری امتحانات دانشجویان؛

6- نظارت ازپذیرش محصلان جدیدالشمول، ثبت نتایج محصلان، تأجیل اکادمیك، و انفکاك غایب و  ناکام مطابق به معیارهای وزارت تحصیلات عالی و وارسی از تقسیم اوقاتها و پلان های درسی؛

7- طرح و عملی نمودن اقدامات لازم جهت فراهم ساختن مصروفیت های مفید و سالم خارج صنف برای  محصلان از جمله ورزش، فعالیت های هنری، آموزشی، اجتماعی و عامل المنفعه به همکاری معاونیت

8- نظارت وتایید آمار و احصائیه ی مربوط به محصلان در هر سمستر جهت ارسال آنبه ساحوی مراجع مربوط؛

9- فراهم نمودن امکانات لازم برای اجرای کارهای عملی محصلین؛

10- برگزاری جلسات مستمر با نماینده گان صنوف در جهت رفع  مشکلات و جلب نظریات برای توسعه و  پیشرفت وضعیت پوهنتون؛

11-عضویت در کمیته ترفیعات علمی؛

12- ریاست کمیته نظم و دسپلین؛

13-ریاست کمیته امتحانات؛

14- نظارت از صدور دیپلوم و ترانسکریپت برای فارغ التحصیلان نظارت بر رفتار و پوشش محصلین)

15 – ارائه ی گزارش ازفعالیت های سالانه به ریاست و شورای علمی دانشگاه/ پوهنتون؛

 16-نظارت و اجرای فیصله های شورای علمی دانشگاه/ پوهنتون در بخش امور محصلان؛ محرم نگهداشتن  اسناد، مکاتب و اطلاعات دانشگاه در حین انجام وظیفه و بعد از ختم وظیفه؛

17- سایر وظایفی که طبق قوانین و اصول جاری دانشگاه/ پوهنتون به او تفویض میشوند

18- تمامی دانشجویان از طریق این اداره جذب و به دانشکده ها معرفی میگردند و در طی دوران تحصیل، تمام فعالیت های آموزشی محصلان در این اداره ثبت و ارزیابی گردیده، در آخرهرسال از طریق این اداره به ریاست دانشگاه گزارش داده میشود تا بر اساس گذارشات و آمارهای سالانه ای برنامه های سال آینده طرح ریزی گردد.

19- این معاونیت بررسی مستمر ونظارت از چگونگی تطبیق لوایح وزارت محترم تحصیلات عالی واساسنامه نهاد در بخش دانشجویان و پوهنحٔی های این نهاد و نیز ارائه ی مشوره های لازم در این زمینه را بر عهده  دارد.

20- معاونیت امور محصلان،ریاست کمیته ی نظم و دسیپلین دانشگاه/ پوهنتون آنلاین را بر عهده داشته و بررسی های لازمه و اصولی را از این کمیته طبق پلان ماهوار به صورت منظم ودر مواقع مورد ضرورت به صورت پراکنده به عمل آورده و در صورت بروز هر گونه بینظمی و  کشمکش از سوی محصلین، این کمیته موضوعات را در اسرع وقت مورد بررسی دقیق و همه جانبه قرار داده و برای کنترل و حل مشکل  تصامیم عادلانه ای را اخذمی نماید​.