مدیریت

مدیریت اجرای ریاست عمومی دوره های آموزشی کوتاه مدت

وظایف مدیریت دوره های آموزشی کوتاه مدت

1.برنامه ریزی و اجرای عملیاتی

طراحی و اجرای برنامه های عملیاتی دقیق برای هر دوره آموزشی

تعیین اولویت ها  و تخصیص منابع (انسانی، مالی وفنی) به دوره ها

نظارت مستمر بر پیشرفت اجرایی دوره ها و اطمینان از رعایت زمان بندی

2. مدیریت تیم اجرایی

رهبری وهماهنگی تیم اجرایی شامل مدرسان، کارشناسان آموزشی وکارکنان پشتیبانی

ارزیابی عملکرد تیم اجرایی و ارائه بازخورد برای بهبود عمکرد

حل مشکلات داخلی و تسهیل همکاری بین اعضای تیم

3. نظارت بر کیفیت آموزش ها

اطمینان از تطبیق محتوای آموزشی با اهداف دوره و استانداردهای علمی

ارزیابی مداوم کیفیت آموزش ها از طریق بازخورد دانشجویان و مدرسان

ارائه پیشنهادات برای بهبود محتوا و روش های تدریس

4. مدیریت ثبت نام و پذیرش 

نظارت بر فرآیند ثبت نام و پذیرش دانشجویان

اطمینان از صحت و شفافیت فرآیند ثبت نام و ارائه خدمات پشتیبانی

تحلیل آمار ثبت نام و ارائه گزارش های مرتبط به رئیس عمومی

5. مدیریت ارتباطات و خدمات دانشجویی

برقرار ارتباط موثر با دانشجویان و پاسخ گویی به سوالات  ونیازهای آن ها

مدیریت شکایات و درخواست های دانشجویان و ارائه راهکارهای عملی

ارائه خدمات پس از دوره (مانند صدور گواهینامه ها و پشتیبانی علمی)

6. گزارش دهی و ارزیابی عملکرد 

تهیه گزارش های دوره ای و دقیق از وضعیت اجرایی ومالی هر دوره

ارائه گزارش های عملکردی به رئیس عمومی دوره ها

تحلیل نقاط ضعف و قوت و ارائه پیشنهادات بهبود

7. مدیریت بحران و حل مشکلات

پیشبرد راهکارهای سریع برای مقابله با چالش های اجرایی  وفنی

مدیریت بحران های احتمالی مانند لغو دوره ها، مشکلات فنی یا اعتراضات دانشجویان

هماهنگی با بخش های مختلف برای حل به موقع

8.توسعه و نو آوری

پیشنهاد راهکارهای نو آورانه برای بهود فرآیند های آموزشی و اجرایی

معرفی ابزارها و فناوری های جدید برای افزایش کارایی دوره ها

همکاری با تیم های پژوهشی برای توسعه محتوای آموزشی

9. هماهنگی با واحدهای مختلف

هماهنگی بین دپارتمان های آموزشی، اداری وفنی برای اجرای موثر دوره ها،

ایجاد ارتباط بین مدیریت ارشد و تیم اجرایی

پیشبرد همکاری های داخلی و خارجی برای ارتقای کیفیت دوره ها