معاونت اداری

استاد حسیب الله داعی 

معاون اداری دانشگاه بین‌المللی آنلاین افغانستان(AIOU)

___________________________________

معرفی:

معاونت امور اداری و مالی دانشگاه وظیفه دارد تا از روند اجرای کلیه امور اداری، مالی، حسابی و حقوقی دانشگاه بر اساس قراردادهای خدماتی، حقوقی، منابع انسانی و تأسیساتی نظارت به عمل آورده و بر طبق آمار، ارقام و گزارشهای دریافتی به برآورد بودجه بپردازد؛ و از اجرای پلانهای بودجه وارسی کامل را انجام داده و بررسی نماید که فعالیتهای انجام گرفته مطابق پلانهای طرح ریزی شده صورت گرفته یا خیر، نقاط ضعف و قوت نهاد را از نگاه مالی و عملکرد منابع انسانی را بر اساس لایحه وظایف ارزیابی نموده و نتایج را در پلان های بعدی مورد توجه ونظر قرار دهد. همچنان این نهاد موظف به برقراری نظام امور اداری و اجرای دقیق آن بر مبنای قوانین، مقررات، لوایح و طرزالعملهای اداری وزارت تحصیلات عالی ، و آکادمی سایر ارگانهای ذیربط و هدایات مقامات ما فوق میباشد تا زمینه برای تحقق اهداف آموزش و تربیه منابع انسانی متخصص و مسلکی به هدف توسعه اجتماعی – اقتصادی و افزایش درآمد از طریق انکشاف مدیریت سازمانی، ظرفیت سازی کادری و ارائه خدمات آموزشی و تحصیلی باکیفیت هموار  گردد.

معاونیت اداری و مالی در زمینه استخدام افراد و اشخاص تحصیل کرده مسلکی و متخصص براساس قوانین، مقررات و لوایح وزارت تحصیلات عالی و آکادمی بین المللی آنلاین افغانستان کوشیده است تا روند فعالیت های ادارات زیر مجموعه بر اساس معیاری علمی و اکادمیک اجرا و زمینه استفاده از مهارت های عملی کارمندان با تجربه مهیا گردد. همچنان معاونیت اداری و مالی در سالهای پسین با اغتنام از فرصت با جذب دانشجویان نخبه و استخدام آنها در بخش های مرتبط زمینه ترقی و تعالی فارغ التحصیلان را آماده نمود و تربیه کدر اداری که بتواند دانش تخصصی را به صورت عملی پیاده نماید و  فرداهای بهتری را رقم زند، انجام وظیفه نموده است.

وظایف معاونت اداری:

1- همکاری با رئیس پوهنتون/دانشگاه در بخش های مالی، اداری و خدماتی.

2- همکاری در ساختن بودجه دانشگاه/پوهنتون تحت رهنمایی مقامات ذیصلاح.

3- ارائه مشوره های لازم به رئیس  دانشگاه/پوهنتون در بخش های مالی اداری و خدماتی.

 4- اجراآت قانونی پیرامون تقرر، ترفیع و انفکاك اعضای غیر اکادمیک دانشگاه/ پوهنتون.

 5- ترتیب اسناد، آجندا و ثبت فیصله ها و تصامیم مجلس اداری دانشگاه/پوهنتون مطابق پلان ترتیب شده.

6- اجرائات قانونی در موارد مالی، حسابی، خریداری ها، قید و جمع اموال و اجناس و سایر امور مالی ، اداری.

 7- کار بالای بودجه عادی و انکشافی با در نظر داشت نیازمندی ها و انکشافات.

 8- سرپرستی از نحوه پیش برد امور عقد قرار داد های مالی و اداری دانشگاه/پوهنتون با هماهنگی مسولین ذیربط.

 9- نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارایه راهنمایی های لازم.

 10- نظارت بر امور حضور و غیاب و ورود و خروج کارکنان.

 11- اجرائات قانونی در مورد دارائی ها و ملکیت های دانشگاه/پوهنتون.

 12- اجرائات به موقع جهت رفع نواقص امور مالی و اداری دانشکده/پوهنحئی ها و شعبات مربوطه.

 13- ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار، شش ماهه و سالانه امور و اداری مالی دانشگاه/پوهنتون.

 14- نظارت و کنترول از نحوه پیش برد امور کاری شعبات مربوطه.

 15- نظارت وتسریع امور تامین نظم و دسپلین اداری در دانشگاه/پوهنتون.

 16- نظارت از چگونگی توزیع معاشات کارمندان.

 17- تامین شرایط حفظ الصحه وی، پاکی و صفائی در ساختمان ها و محیط مربوط.

 18- تهیه و ترتیب آمار و احصائیه های مربوط بر اساس راپورهای اخذ شده ازمدیریت های زیرمجموعه

19- انکشاف تدابیر موثر و همه جانبه در امور مربوط به برق رسانی، آبرسانی، گرم نمودن ساختمان ها ، فعالیت سالمی کافیتریا و نظارت از اجراآت دفترهای مختلف در این زمینه ها.

 20- طرح پلان ها و برنامه های کاری برای انکشاف زیر ساخت های فیزیکی پوهنتون.

21- طرح پلان ها و برنامه های کاری جهت ایجاد و تشویق فعالیتهای انتفاعی وطی مراحل استفاده از آن  جهت انکشاف و حل مشکلات در تفاهم با ریاست دانشگاه/پوهنتون معاونیت ها وریاست دانشکده/پوهنحئی ها.

 22- ارائه گزارش از فعالیتهای مربوط به ریاست و شورای علمی دانشگاه/پوهنتون.

23- هماهنگ ساختن اجرائات در رابطه به تقرر و انفکاك اعضای اداری و خدماتی دانشگاه با اداره هر  دانشکده.

24- سازماندهی و نظارت از اجرای فیصله های شورای علمی  دانشگاه /پوهنتون و وزارت تحصیلات عالی  در بخش اداری.

 25- فراهم آوری امکانات و سهولت های لازم برای اجرای کارهای عملی ساحوی محصلان.

 26- نظارت از تطبیق قوانین مقررات لوایح و مصوبات مقامات ذیصلاح به ارتباط امور اداری و مالی.

 27- نظارت از تهیه و تدارك به موقع مواد، اجناس سامان و لوازم مورد نیاز دانشگاه/پوهنتون.

 28- ریاست جلسات اداری  دانشگاه/پوهنتون.

 29- سایر وظایفی که طبق قانون به معاونیت اداری تعلق میگیرند.

30- تهیه وتنظیم وساختن راپور مفاد وضرر وبیلانس دانشگاه و آراء آن به ادارات  مافوق، و ریاست دانشگاه.

 31- تهیه وترتیب توحیدی لایحه معاشات اساتید وکارمندان بعداز ختم هربرج.

 32- محرم نگهداشتن اسناد و مکاتب واطلاعات دانشگاه در حین انجام وظیفه و بعد ازختم وظیفه.

 33- نظارت وبررسی وکنترل حساب عواید دانشگاه بصورت نقدی وبانکی.

__________________________

اعضای اداری:

احمد جاوید واثق 

کارشناس منابع بشری/انسانی

زحل نور ( ماستر/کارشناس ارشد شرعیات)

مدیر منایع بشری

نجلا امینی

مدیر عمومی اداری

ذکریا عالمی

مدیر ارتقای ظرفیت اداری