معاون مکتب

خاطره جمالزاده

معاون مکتب بین‌المللی آنلاین افغانستان(AIOS)

شرح وظایف، صلاحیت‌ها و مسئولیت‌های جانشین/معاون مدیر مکتب

مقدمه:

جانشین/معاون مدیر مکتب، بازوی اجرایی و آموزشی مدیر بوده و مسئولیت نظارت، برنامه‌ریزی، و اجرای امور محوله در غیاب ایشان را بر عهده دارد. این جایگاه، نقش کلیدی در حفظ نظم، ارتقاء کیفیت آموزشی، و توسعه فرهنگی مکتب ایفا می‌کند.

الف. وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

1. جانشینی و نمایندگی مدیر:

• عهده‌داری کلیه وظایف آموزشی، اداری و اجرایی مدیر در غیاب ایشان با حفظ سلسله مراتب و اطلاع‌رسانی مستمر.

• اتخاذ تصمیمات لازم و ضروری در مواقع عدم حضور مدیر و گزارش‌دهی دقیق از اقدامات صورت‌گرفته.

2. نظارت و مدیریت منابع انسانی و دانش‌آموزی:

• نظارت و سرپرستی مستقیم بر امور تعليمي، انضباطی و تربیتی دانش‌آموزان.

• نظارت بر عملکرد معلمان و کارکنان اداری مکتب و اطمینان از حسن انجام وظایف آن‌ها.

• تهیه و به‌روزرسانی مستمر احصائیه‌های دقیق و تفصیلی مربوط به دانش‌آموزان، معلمان و کارکنان اداری.

3. مدیریت و نظارت بر برنامه‌های آموزشی و تربیتی:

• نظارت جامع بر فرآیندهای آموزشی شامل: صنف های درسی، ادارات، عملکرد معلمان، و برگزاری امتحانات.

• بررسی و گزارش‌دهی منظم و دقیق از وضعیت آموزشی به مدیریت مکتب.

• اطمینان از انطباق فرآیندهای تعلیمی با برنامه‌ها، مقررات و سیاست‌های وزارت معارف و آکادمی.

4. برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های فرهنگی:

• تنظیم، مدیریت و اجرای برنامه‌های فرهنگی مکتب با در نظر گرفتن اولویت‌ها و نیازهای جامعه و دانش‌آموزان.

• توسعه و اجرای برنامه “رشد و بالندگی مکتب” با هدف افزایش سطح علمی، فرهنگی و اخلاقی دانش‌آموزان.

• تهیه، تدارک و توزیع به‌موقع کتب، مواد درسی، کمک‌درسی و سایر ملزومات آموزشی مطابق با قوانین، مقررات و سیاست‌های آکادمی.

5. ایجاد محیط سالم و انضباطی:

• تأمین و حفظ محیطی سالم، امن و مصون برای آموزش و تربیت.

• تنظیم، حفظ و مراقبت از فضاهای آموزشی و اداری.

• تحکیم نظم و انضباط آموزشی و تربیتی در تمامی سطوح مکتب.

6. اجرای سیاست‌ها و مقررات:

• اجرا و پیاده‌سازی دقیق کلیه سیاست‌ها، لوایح، مقررات، قوانین مربوطه و برنامه‌های ابلاغی از سوی وزارت معارف و آکادمی در حوزه‌های تعلیمی و تربیتی.

7. بهبود کیفیت آموزشی:

• نظارت مستمر بر شیوه‌های تدریس معلمان، سیستم‌های ارزشیابی و فرآیند برگزاری امتحانات.

• پایش دقیق اجرای برنامه درسی و نصاب تعلیمی در مکتب مطابق با لوایح و سیاست‌های وزارت معارف و آکادمی به منظور بهبود مستمر کیفیت آموزشی و تربیتی.

8. تعامل با اولیاء و جامعه:

• تنظیم و رهبری جلسات منظم اولیای دانش‌آموزان جهت اطلاع‌رسانی، دریافت بازخورد و تقویت همکاری.

• تأمین و حفظ روابط حسنه و دائمی بین اداره مکتب، شوراهای مردمی/انجمن‌های والدین و تمامی پرسنل مکتب.

9. مدیریت امور معلمان:

• همکاری نزدیک با واحد منابع بشری مکتب در فرآیندهای مربوط به تقرر، انفکاک و سایر امور اداری معلمان.

10. تحلیل و گزارش‌دهی:

• تجزیه و تحلیل گزارش‌ها و راپورهای واصله از کادرهای اداری مکتب.

• پیگیری و اتخاذ اقدامات لازم پیرامون گزارش‌های دریافتی و ارائه نتایج به مدیریت مکتب.

11. مدیریت مستندات و دفاتر:

• تهیه و آماده‌سازی به‌موقع کتب و دفاتر لازم جهت ثبت و تحریر تمامی اجراات و فعالیت‌های تعلیمی، تربیتی و اداری مکتب.

12. برنامه‌ریزی نیروی انسانی:

• ارائه لیست تخمینی اساتید مورد نیاز در زمان‌های معینه به مدیریت.

13. هماهنگی و تنظیم جلسات:

• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات اداری.

• نظارت بر ثبت حاضری روزانه کارکنان اداری مکتب در گروه مدیریت مکتب.

14. جمع‌آوری و ارائه گزارشات:

• جمع‌آوری منظم گزارشات از تمامی واحدهای مکتب و ارائه جامع آن‌ها به مدیریت.

ب. صلاحیت‌ها:

۱- صلاحیت اتخاذ تصمیمات فوری در غیاب مدیر در چارچوب اختیارات تفویض شده.

۲- صلاحیت نظارت و ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی.

۳- صلاحیت پیشنهاد تغییرات و بهبودها در فرآیندهای آموزشی و اداری به مدیر.

ج. سایر وظایف:

۱– انجام کلیه امور محوله از سوی مدیر مکتب که در راستای اهداف و سیاست‌های کلی مؤسسه باشد.