دفتر رئیس عمومی آکادمی AIOAC

زهرا سادات علوی مطلق

رئیس دفتر رئیس عمومی آکادمی بین‌المللی آنلاین افغانستان(AIOAC)

مریم لطیفی

معاون دفتر رئیس عمومی اکادمی بین‌المللی آنلاین افغان(AIOAC)

وظایف و مسؤولیت دفتر رئیس عمومی آکادمی AIOAC :

1. انجام امور اداری و دفتری رئیس در رابطه با ارتباطات داخلی، بین المللی؛

2. نظارت و پیگیری اموری که از سوی رئیس عمومی ابلاغ گردیده است؛

3. دریافت مکاتبات اداری درخواست از ریاست و صدور ابلاغ ریاست عمومی آکادمی؛

4. تهیه و تنظیم صورت جلسات شوراها و کمیته هایی که در محدوده تشکیلات حوزه ریاست عمومی آکادمی تشکیل می گردد.

5. تنظیم قرار ملاقات‌های ارباب رجوع با رئیس عمومی آکادمی؛

6. انجام ارتباطات تلفنی رئیس عمومی آکادمی؛

7. ارسال و دریافت نمابرهای رئیس عمومی آکادمی؛

8. پیگیری ثبت نامه های دفتر رئیس عمومی آکادمی؛

9. نظارت بر امور دفتر و نیز تشریفات میهمانان رئیس از جمله وظایف مسئول دفتر می باشد.

11. برنامه ریزی و نظارت جهت اجرای مصوبات جلسات اداری ریاست توسط ادارات زیر مجموعه؛