معاون اداری مالی

استاد نعمت‌الله نبیل

معاون اداری و مالی آکادمی

وظایف معاونت اداری و مالی آکادمی:

1- کنترل و نظارت دقیق و مستمر بر کلیه امور مالی و اداری آکادمی

2- ثبت، ضبط و انتقال کلیه هزینه‌های آکادمی

3- تأمین نیروی انسانی و تدوین و اجرای ضوابط مربوط به کارکنان

4- تأمین ملزومات و تجهیزات مورد نیاز برای فعالیت‌های آکادمی

5- انجام امور مرتبط با هزینه‌های دانشجویان حسابداری و ارائه گزارش‌های بهروز و دقیق

6- تشکیل پرونده کارکنان، اساتید و اعضای هیئت علمی و انجام مکاتبات اداری

زیر مجموعه معاونت اداری مالی:

1- مدیریت اداری، منابع بشری

عوض خان میر شاهی

مدیر اداری، منابع بشری

وظایف مدیریت اداری و منابع بشری:

۱. تهیه و تدوین آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری مورد نیاز، با تأیید معاونت اداری و ریاست عمومی آکادمی، و ابلاغ آن‌ها به ادارات ذیربط.
۲. اجرای قوانین، مقررات و آیین‌نامه‌های اداری و استخدامی صادره از مراجع ذیصلاح.
۳. رسیدگی، تنظیم و کنترل اطلاعات و مدارک پرسنلی و اداری آکادمی.
۴. تأمین نیروی انسانی مورد نیاز آکادمی و نظارت دقیق بر روند استخدام کارکنان جدید.
۵. انجام و ساماندهی امور اداری کارکنان، از جمله: صدور کارت عضویت اعضای اداری، ایجاد ایمیل های اداری، صدور احکام تقرری اعضای اداری مکتب و مرکز آموزشهای کوتاه‌مدت و مهارت‌آفرین افغانستان با حکم معاون اداری و مالی آکادمی، تهیه و به‌روزرسانی چارت تشکیلاتی ادارات، ثبت سوابق کاری، ترفیع و ارتقای اعضای هیأت علمی.
۶. تهیه و تنظیم شرح وظایف اعضای اداری آکادمی با همکاری اداره مربوطه و تأیید معاون اداری و مالی آکادمی.
۷. آموزش و ارتقای ظرفیت کارکنان اداری در صورت نیاز و برگزاری کارگاههای آموزشی مرتبط با توسعه ظرفیت اداری.
۸. برگزاری جلسات معارفه اعضای اداری با هماهنگی و حضور اداره مربوطه.
۹. دریافت و جمع‌آوری گزارش‌های اداری دانشگاه از معاونت اداری دانشگاه، مکتب از معاونت مربوطه، و مرکز آموزش‌های کوتاه‌مدت و مهارت‌آفرین افغانستان از رئیس مرکز.
۱۰. تهیه و ارائه گزارش کاری اداری به‌صورت مکتوب و ماهوار به معاون اداری و مالی آکادمی.

2- مدیریت مالی

عبدالرحیم رحیمی

مدیر مالی

وظایف مدیر مالی:

۱. اجرای دقیق مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مالی مصوب آکادمی.
۲. تهیه، تنظیم و نگهداری دفاتر و اسناد مالی مطابق ضوابط و مقررات نافذه و ارائه به‌موقع آن‌ها به معاونت اداری و مالی آکادمی.
۳. بررسی، رسیدگی و کنترل کلیه فهرست‌ها و امور مالی آکادمی از قبیل کمک‌ها و مساعدت‌ها، فیس/شهریه دانشجویان، هزینه‌های ثبت‌نام و سایر موارد مرتبط، تحت هدایت معاونت اداری و مالی آکادمی.
۴. آرشیف و نگهداری منظم دفاتر، اسناد و اطلاعات مالی آکادمی مطابق ضوابط و مقررات مصوب.
۵. تهیه و تنظیم گزارش‌های دوره‌ای عملکرد مالی و ارائه آن به معاونت اداری و مالی آکادمی.
۶. جمع‌آوری، ثبت و تنظیم فهرست پرداخت‌های مربوط به هزینه‌های ثبت‌نام، فیس/شهریه و سایر پرداخت‌های محصلان/دانشجویان.
۷. انجام سایر وظایف محوله از سوی معاونت اداری و مالی آکادمی.

معاون اداری مالی

درباره

لینک ها

پشتیبانی