معاونت امور محصلان/دانشجویان

استاد جاوید واثق 

معاون امور محصلان/دانشجویی دانشگاه بین‌المللی آنلاین افغانستان(AIOU)

___________________________

ستاره حکمت 

مدیر پذیرش

زهرا علیار 

مدیر پذیرش

نوریه محبی

مدیر پذیرش

مقدمه:

معاونت امور محصلان/دانشجویی از جمله‌ای حساس ترین بخشهای دانشگاه/ پوهنتون بین المللی آنلاین افغانستان میباشد که در ارتباط مستقیم با محصلان/دانشجویان بوده و فراهم کننده ای نیازهای عمومی محصلان/دانشجویان است. معاونیت امورمحصلان/دانشجویی در تشکیلات اداری دانشگاه بین المللی آنلاین افغانستان زیر نظر مستقیم ریاست دانشگاه فعالیت دارد. این بخش حیثیت اولین دروازه ورودی برای دانشجویان در دانشگاه /پوهنتون را دارا است.

 وظایف معاونت امور محصلان/دانشجویی:

1- همکاری بارئیس دانشگاه/ پوهنتون در امور محصلان/دانشجویان و ارائه مشورت و پیشنهادات برای بهبود امور محصلان/دانشجویان.

2- نظارت و رهبری ازفعالیت ها و امور نهادهای مربوط به معاونیت؛

 3- اتخاذ تدابیر ضروری برای بهبود وضعیت درسی در پوهنحٔی/دانشکده ها؛

4- ارزیابی وبررسی مقرره ها، لوایح و طرزالعمل های مربوط به محصلان/دانشجویان ودر صورت ضرورت تهیه ای  طرح تعدیل و پیشنهاد آن به مراجع بالایی؛

5 – نظارت از امتحانات چگونگی برگزاری امتحانات دانشجویان؛

6- نظارت از پذیرش محصلان/دانشجویان جدیدالشمول، ثبت نتایج محصلان/دانشجویان، تأجیل اکادمیك، و انفکاك غایب و  ناکام مطابق به معیارهای وزارت تحصیلات عالی و آکادمی و وارسی از تقسیم اوقاتها و پلان های درسی؛

7- طرح و عملی نمودن اقدامات لازم جهت فراهم ساختن مصروفیت های مفید و سالم خارج صنف برای  محصلان/دانشجویان از جمله فعالیت های هنری، آموزشی، اجتماعی و عامل المنفعه به همکاری معاونیت.

8- نظارت و تأیید آمار و احصائیه ی مربوط به محصلان/دانشجویان در هر سمستر/ترم جهت ارسال آن به ساحوی مراجع مربوط؛

9- فراهم نمودن امکانات لازم برای اجرای کارهای عملی محصلین؛

10- برگزاری جلسات مستمر با نماینده گان صنوف در جهت رفع  مشکلات و جلب نظریات برای توسعه و  پیشرفت وضعیت دانشگاه/پوهنتون؛

11- عضویت در کمیته ترفیعات علمی؛

12- ریاست کمیته نظم و دسپلین؛

13- ریاست کمیته امتحانات؛

14- نظارت از صدور دیپلوم و ترانسکریپت برای فارغ التحصیلان نظارت بر رفتار و پوشش محصلین/دانشجویان.

15 – ارائه گزارش از فعالیت های سالانه به ریاست و شورای علمی دانشگاه/ پوهنتون؛

 16-نظارت و اجرای فیصله های شورای علمی دانشگاه/ پوهنتون در بخش امور محصلان/دانشجویان؛ محرم نگهداشتن  اسناد، مکاتب و اطلاعات دانشگاه در حین انجام وظیفه و بعد از ختم وظیفه؛

17- سایر وظایفی که طبق قوانین و اصول جاری دانشگاه/ پوهنتون به او تفویض میشوند.

18- تمامی دانشجویان از طریق این اداره جذب و به دانشکده ها معرفی میگردند و در طی دوران تحصیل، تمام فعالیت های آموزشی محصلان/دانشجویان در این اداره ثبت و ارزیابی گردیده، در آخرهرسال از طریق این اداره به ریاست دانشگاه گزارش داده میشود تا بر اساس گذارشات و آمارهای سالانه ای برنامه های سال آینده طرح ریزی گردد.

19- این معاونت بررسی مستمر و نظارت از چگونگی تطبیق لوایح وزارت محترم تحصیلات عالی و اساسنامه آکادمی در بخش دانشجویان و پوهنحٔی/دانشکده های این نهاد و نیز ارائه ی مشوره های لازم در این زمینه را بر عهده  دارد.

20- معاونت امور محصلان دانشجویان، ریاست کمیته‌ای نظم و دسیپلین دانشگاه/ پوهنتون را بر عهده داشته و بررسی های لازمه و اصولی را از این کمیته طبق پلان ماهوار به صورت منظم ودر مواقع مورد ضرورت به صورت پراکنده به عمل آورده و در صورت بروز هر گونه بی‌نظمی از سوی محصلان/دانشجویان، این کمیته موضوعات را در اسرع وقت مورد بررسی دقیق و همه جانبه قرار داده و برای کنترل و حل مشکل  تصامیم عادلانه ای را اخذمی نماید​.